Comment candidater [Guide]

A ce jour, le processus d'analyse des candidatures se déroule deux fois par an :

• en mai/ juin pour pouvoir annoncer une nouvelle portée de CHATONS pour l'entrée dans l'été
• en novembre / décembre pour pouvoir annoncer une nouvelle portée de CHATONS pour l'entrée dans l'hiver.

Ces deux portées annuelles permettent aux futurs candidats d'avoir le temps de se préparer et aux membres du collectif d'analyser en détail les structures candidates.

Pour qu'une candidature soit valide, le candidat doit présenter sa structure au collectif CHATONS en amont de la prochaine période de sélection (15 avril ou 15 octobre).

Le calendrier de chaque portée est publiée sur le forum, dans la catégorie dédiée.

Pour cela, trois étapes sont à réaliser :

Créez un sujet sur le forum dans la catégorie Collectif / Candidatures avec une présentation de votre projet.
La création de ce sujet est automatiquement initialisé avec un formulaire qui mentionne toutes les informations nécessaires au collectif pour étudier votre candidature.
Mettez comme titre : “Présentation de [Nom de votre organisation]”

Le collectif sera ainsi prévenu de votre candidature et pourra la commenter démocratiquement.

Cette partie peut-être faite après que votre candidature ait été validée. C'est ce qui vous permettra d'être visible sur le site du collectif.

Inscrivez-vous sur https://chatons.org/.

Une fois ce compte créé, vous pouvez ajouter des fiches pour votre “wanabee” chaton Membre du collectif CHATONS :

Il existe plusieurs types de fiches :

• une fiche structure
• une fiche localisation
• une fiche infrastructure
• une fiche fonctionnement
• des fiches logiciel

Pour comprendre en détail chacune de ces fiches, vous pouvez consulter le Guide pour mettre à jour ses informations sur chatons.org.

Un mois avant la date d'annonce d'une nouvelle portée (donc mi-mai ou mi-novembre), le collectif fixe une liste définitive des candidatures.

Dans la section Candidatures du forum, on publie cette liste de candidatures.

Ensuite, pendant 1 mois, des membres du collectif sont chargés d'analyser chaque candidature à partir d'une liste de conformité à la Charte. Le processus d'analyse consiste à vérifier que le site principal du candidat fonctionne bien, ne contient pas de liens morts ou de détails marquants (fautes de typographie, absence de mentions légales, de CGU ou d'éléments concernant le RGPD) et que ses services sont accessibles et fonctionnels.

Certains membres du collectif peuvent, à leur initiative, procéder à une analyse plus poussée pour voir si des failles de sécurité sont présentes ou si des dysfonctionnements existent sur les logiciels utilisés par le candidat.

Chaque membre peut alors commenter, de manière publique, la candidature de chaque candidat sur le forum et indiquer des conseils ou des changements à effectuer pour une intégration au collectif. Le délai d'un mois permet au candidat de faire les corrections nécessaires.

Chaque membre du collectif CHATONS procède ensuite au vote pour faire entendre sa voix et se prononcer en faveur ou non de l'intégration du candidat au collectif. Un décompte des votes est réalisé et il est ensuite indiqué si la candidature est acceptée ou rejetée.