GT Une asso pour le collectif CHATONS

Lors du camp CHATONS 2022, Angie a proposé un atelier “Sortir de l’informel : de la nécessité d’une structure juridique” pour le collectif d’échanger sur la possibilité que le collectif se structure en association (meilleur statut car pas beaucoup de frais de gestion et beaucoup de libertés). Le collectif est dorénavant assez mature pour se doter d’une structure juridique. Les intérêts que cela apporterait :

• mieux répartir la charge de coordination (sortir du « biberonnage » Framasoft)
• avoir une réelle gestion administrative et juridique du collectif
• demander des subventions publiques et/ou des financements privés
• développer la participation à des événements
• avoir un compte en banque (pour recevoir des dons, par exemple)

Ce groupe de travail a donc pour mission de penser la forme que prendrait cette association (quels statuts ? quelle gouvernance ? quels modèles économiques ? quel calendrier pour la mise en œuvre ?).

Référent⋅e : Angie

• Seconde réunion (23/11/2022) pour acter les différentes thématiques de travail, définir des livrables et leur calendrier de réalisation.
• Vote pour savoir si des membres s'opposent à l'idée que le collectif se dote d'un⋅e salarié⋅e en charge de la coordination.
• Première réunion (19/10/2022) ayant permis d'affiner les points sur lesquels le GT devait travailler.

• Discussion : https://forum.chatons.org/t/lancement-du-gt-une-asso-pour-le-collectif-chatons/
• Pad de CR des réunions : https://mypads.framapad.org/p/gt-une-asso-pour-le-collectif-chatons-ygoh472y
• Pads du sous GT “gouvernance” :
  • Généralités https://mypads.framapad.org/p/1-reunion-sous-groupe-zxwbb7uv
  • Base de travail des statuts https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/chatons-caracos-pevrb7ny/pad/view/status-chatons-dlvsb7kj
• Pad du sous GT “Objet Social de la future asso Chatons” : https://mypads.framapad.org/p/sous-gt-opbjet-social-de-la-future-asso-ms6zg71o
• Pad du sous GT “ Fonctionnement administratif” : https://mypads.framapad.org/p/gt-asso-fonctionnement-administratif-17to2734

Prochaine réunion du GT prévue fin janvier 2023

Gouvernance, Première réunion : 11/01/2023

Présentation du mode de gouvernance du Parti Pirate qui est basée sur la démocratie délégation, permettant un mode de gouvernance horizontale avec peu d’inertie. les notes sur ce mode de fonctionnement sont sur le pad généralité du sous groupe.

2nde réunion : 23/11/2022

Proposition de travailler en sous-groupes de travail de 3-4 personnes sur les principales thématiques afin de ne pas toustes nous mobiliser sur chacun⋅e.

Création de 3 sous-groupes de travail :

• Objet social (@MrFlos @Angie @ljf)
• Gouvernance (@Martin @AnneSo @Dominique @120)
• Fonctionnement administratif (@Laurent @Angie)

La thématique du modèle économique ne pourra être pensée que lorsqu'on aura défini l'objet social, la gouvernance et le fonctionnement administratif. Un sous-groupe de travail verra donc le jour ultérieurement.

Chaque sous-groupe reportera au GT ses réflexions et avancées. Pour voir le détail des sujets traités par chaque sous-groupe, merci de consulter le CR de la réunion.

Vote pour savoir si des membres s'opposent à l'idée que le collectif se dote d'un⋅e salarié⋅e en charge de la coordination

Ce vote a confirmé la stratégie de doter le collectif d’une structure juridique afin de potentiellement se doter d’un⋅e salarié⋅e.

1ère réunion : 19/10/2022 (10 participant⋅es)

Nous avons identifié les points sur lesquels le GT allait travailler :

• objet social : ambition(s) et missions de l'association
• gouvernance : choix de la forme de gouvernance, statuts, règlement intérieur
• modèle économique : évaluation du montant du budget nécessaire, types de revenus possibles
• fonctionnement administratif : siège social, local, outils, compte bancaire, assurance, comptabilité, etc.