Considérant que le collectif a besoin de membres impliqués et qu’il faut pouvoir détecter les membres zombies/perdus/disparus, le collectif a initié la mise en place d’une procédure de confirmation annuelle de la volonté d’appartenance des membres à notre collectif.

Cette procédure se déroule ainsi, chaque année :

• avant décembre, les volontaires pour participer à la nouvelle campagne se signalent sur le forum afin de s'organiser en privé
• début décembre :
  • on initialise la campagne : il s’agit de remettre à blanc le flag Chatons Agreement Settings de tous les chatons via la fonction https://www.chatons.org/admin/config/chatons_agreement/settings 1. Attention cette fonction nécessite d’avoir des droits d’administration sur le site chatons.org
  • on met un message d'annonce sur le forum laissant un mois à toutes les structures pour se réengager. Elles sont aussi invitées à vérifier que les informations existantes sur leur fiche chatons.org sont bien à jour
• Début janvier : on relance en taggant sur le forum les structures qui ne se sont pas réengagées
• 21/01 : on liste sur le forum les dernières structures qui ne se sont pas réengagées, en demandant si des chatons ont des contacts directs
• 01/02 : les fiches « structure » qui n’auront pas cette case cochée sont dépubliées de chatons.org
• 21/02 : les chatons dont on est sans réponse sont marqués comme inactifs
• 01/03 : un vote est lancé sur le forum pour demander la radiation du collectif des chatons n’ayant toujours pas confirmé leur engagement au sein du collectif. La date limite de vote sera de 15 jours après la réunion mensuelle de mars
• Si la radiation est votée, elle sera mise en application au 01 avril.

Précisons qu’une structure radiée du collectif aura la possibilité de réintégrer le collectif sans avoir à candidater dans un délai de 6 mois après sa radiation (donc jusqu’au 30 septembre). Au delà de cette période, la structure radiée devra, si elle souhaite réintégrer le collectif, recandidater.

Pour se réengager et apparaître dans les résultats de recherche du site, chaque chaton doit cocher les cases “Je souhaite apparaître dans les résultats de recherche” et “Je confirme mon souhait de faire partie du collectif pour l'année en cours” de sa fiche structure.