Guide pour mettre à jour ses informations sur chatons.org
Tout bon chaton qui se respecte fait régulièrement sa toilette 
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Pour mettre à jour vos informations, connectez-vous sur le site chatons.org.
Une fois connecté, vous pouvez voir et modifier les informations qui vous concernent dans la rubrique Mes fiches.
Chaque structure membre du collectif dispose normalement de plusieurs fiches :
Fiche "structure"
La fiche structure est celle dont dépendent toutes les autres. Elle est donc incontournable.
Chaque structure membre du collectif CHATONS doit donc la compléter.
On y trouve des informations importantes qui ne sont, normalement, pas amenées à être modifiées :
- le nom de la structure
- son logo
- un mail de contact
- l'adresse de son site web
- le lien du flux RSS du site web
- les liens vers ses comptes sur les réseaux sociaux
- quelques lignes de présentation
- une case à cocher pour confirmer le souhait d'apparaître dans les résultats de recherche
- une case à cocher pour confirmer son engagement au sein du collectif pour l'année en cours
2 champs complémentaires sont réservés aux gestionnaires du site :
- le premier indique l'état de la candidature (en cours de candidature / approuvé / refusé)
- le second indique le statut de la structure (en création / en activité / en sommeil / fermé)
Seules les fiches structures dont l'état de la candidature est “approuvé”, le statut “en activité” et ayant coché les deux cases peuvent apparaître dans les résultats de recherche.
Fiche "localisation"
La fiche “localisation” sert principalement à afficher votre localisation sur la carte et permettre ainsi la recherche par localisation.
Afin de lier cette fiche à votre fiche structure, il faut commencer par indiquer le nom de votre structure.
Vous êtes ensuite invité à ajouter un ou plusieurs marqueurs sur la carte pour indiquer chaque lieu où l'on peut vous rencontrer.
Puis à compléter les informations concernant votre siège social :
- code postal
- ville
- pays
Et enfin, vous pouvez indiquer quel est votre périmètre d'action. Il est important que les potentiel⋅les bénéficiaires puissent savoir si vos services leur sont accessibles ou non. Merci donc de préciser si vous limitez l'accès à vos services à un territoire particulier.
Fiche "infrastructure"
La fiche “infrastructure” précise aux internautes les choix technologiques que vous avez fait concernant votre système informatique.
Afin de lier cette fiche à votre fiche structure, il faut commencer par indiquer le nom de votre structure.
Vous pouvez ensuite préciser :
- le type d'hébergement (au choix : Aucun(e) / HOME / HOSTEDBAY / HOSTEDSERVER / OUTSOURCED)
- le nom de l'hébergeur si vous avez fait le choix d'externaliser l'hébergement de vos serveurs
- le type d'hébergement externalisé (Ex : VPS, serveur dédié, etc. )
- la description de l'hébergeur (Ex : Hébergeur associatif, etc.)
- les technologies que vous utilisez pour faire fonctionner vos serveurs et les services associés
- le nom générique de la distribution installée sur le serveur
- le nom du logiciel hyperviseur
- dans quel(s) pays sont situés le(s) serveur(s) de votre infrastructure technique
- le lien vers la documentation technique
- le lien vers la documentation utilisateur⋅ice
Le type d'hébergement est un critère possible dans la recherche avancée sur le site. (A vérifier : A priori, cette information est fausse)
Fiche "fonctionnement"
La fiche “fonctionnement” sert à préciser un certain nombre d'éléments sur ce qu'est votre structure.
Afin de lier cette fiche à votre fiche structure, il faut commencer par indiquer le nom de votre structure.
Vous pouvez ensuite préciser :
- le type de votre structure (Association / Collectif / Coopérative / Micro-entreprise / Entreprise / Particulier / Autre)
- l'année de création de votre structure
- la date d'intégration de votre structure au collectif
- les missions et l'organisation de votre structure
- le nombre d'employé⋅es
- le nombre de bénévoles
- les différents rôles (qui fait quoi)
- le nombre d'utilisateur⋅ices des services que vous proposez
- les modalités d'accès aux services (sans inscription / après inscription / cercle restreint / membres et/ou coopérateurs / clients)
- le modèle économique de chaque service (services gratuits / services payants / services freemium)
- la typologie de vos utilisateur⋅ices (qui peut bénéficier des services proposés par votre structure)
- comment vous accompagnez vos utilisateur⋅ices dans la découverte des services que vous proposez
Le type de structure est un critère possible dans la recherche avancée sur le site.
Fiches "logiciel"
Les fiches “logiciel” servent à référencer les services proposés par les structures membres du collectif et permettent aux internautes de chercher sur le site par service ou par logiciel. C’est donc en créant une fiche logiciel pour chacun de vos services que ceux-ci apparaîtront dans les résultats de recherche. Cette étape est donc essentielle.
Dans les fiches logiciel, un champ « type d’instance » a été mis en place, où le choix est laissé au chaton d’indiquer si le service est proposé sur 1. une instance mutualisée, 2. une instance dédiée pour chaque organisation.
Si vous considérez qu'un logiciel que vous proposez correspond à plusieurs types de service, vous pouvez tout à fait créer plusieurs fiches pour un même logiciel, en sélectionnant des types de services différents pour chacune.
Les informations contenues dans ces fiches servent aussi :
- à alimenter le site https://entraide.chatons.org via la génération d'un fichier json si le “logiciel” est :
- Etherpad (rédaction collaborative)
- Jitsi Meet (visioconférence)
- Framadate ou OpenSondage (prise de rendez-vous)
- Ethercalc (tableur collaboratif)
- Lufi, Plik, Firefox Send ou Filetolink (partage temporaire de fichiers)
- Lutim (partage d'images)
- Scrumblr (tableau de post-it)
- LSTU, rs-short ou polr (raccourcisseur d'URL)
- Privatebin (transfert de messages chiffrés)
- à afficher la liste des instances publiques de certains logiciels dans la rubrique Les outils du télétravail :
Les billets de blog
Ce type de contenu permet de créer un article de blog alimentant la rubrique Dernières actualités du site. Seulement quelques chatons ont, pour le moment, la possibilité de créer des articles de blog.
Attention
Il faut bien soigner la rédaction de cet article avant de le publier car il sera visible par tout visiteur de chatons.org.Notons également que les 3 billets de blog les plus récents sont mis en évidence en page d'accueil de chatons.org.