Méthode pour se lancer dans une démarche de degafamisation
Mettre en place un comité de pilotage
Définir qui va porter la démarche. Idéalement, il faut qu'une personne se charge du pilotage de cette démarche. Cette personne ne doit pas forcément être un responsable informatique/numérique.
Le comité de pilotage doit impliquer plusieurs personnes :
- lae chef de projet
- un⋅e représentant⋅e de la “direction”
- un⋅e représentant⋅e du service informatique
- lae DPO (délégué⋅e à la protection des données)
- plusieurs personnes qui se sentent concernées
Sensibiliser et mobiliser les équipes aux enjeux
Pour avoir l'adhésion des bénéficiaires, il est nécessaire que celleux-ci soient convaincus de l'intérêt de la démarche. Pour cela, il est donc nécessaire de les sensibiliser aux enjeux qu'il y a à utiliser des alternatives. Cela peut se faire de plein de façon :
- partager le produit d'une veille sur la toxicité des solutions propriétaires et les avantages des solutions libres
- organiser des conférences, webinaires, ateliers, sessions de formations
- rédiger un guide de bonnes pratiques
Diagnostiquer les usages numériques de la structure
Ce diagnostic permet de faire un état des lieux de l'existant. Il s'agit de lister tous les outils numériques utilisés à un temps T. Et de préciser pour chaque outil :
- combien de personnes l'utilise
- quelles fonctionnalités sont utilisées
- quelles fonctionnalités ne sont jamais utilisées
- si l'outil est en lien avec d'autres outils
Identifier et tester des alternatives
Pour s'assurer qu'elles répondent aux besoins exprimés dans le diagnostic.
Pour trouver les alternatives : https://framalibre.org/ https://mon-parcours-collaboratif.fr/ (liste à compléter)
Construire un plan de déploiement de ces alternatives
Décider par laquelle commencer / dans quel ordre les déployer. De la plus simple à celles qui demandent le plus de temps.
Il est parfois possible de conserver l'ancien outil et le nouveau pendant une phase de transition.
Facteur “temps” très important, surtout quand il y a peu de culture numérique chez les futur⋅es utilisateur⋅ices.
Former les utilisateur⋅ices aux alternatives déployées
L'objectif est l'adhésion de tous les utilisateur⋅ices
Nommer des référents sur chaque nouvel outil.
Prévoir un plan de formation comprenant plusieurs sessions de découverte des outils et de leurs fonctionnalités.