methode_demarche_degafamisation

Définir qui va porter la démarche. Idéalement, il faut qu'une personne se charge du pilotage de cette démarche. Cette personne ne doit pas forcément être un responsable informatique/numérique.

Le comité de pilotage doit impliquer plusieurs personnes :

  • lae chef de projet
  • un⋅e représentant⋅e de la “direction”
  • un⋅e représentant⋅e du service informatique
  • lae DPO (délégué⋅e à la protection des données)
  • plusieurs personnes qui se sentent concernées

Pour avoir l'adhésion des bénéficiaires, il est nécessaire que celleux-ci soient convaincus de l'intérêt de la démarche. Pour cela, il est donc nécessaire de les sensibiliser aux enjeux qu'il y a à utiliser des alternatives. Cela peut se faire de plein de façon :

  • partager le produit d'une veille sur la toxicité des solutions propriétaires
  • organiser des conférences, webinaires, ateliers, sessions de formations
  • rédiger un guide de bonnes pratiques

Ce diagnostic permet de faire un état des lieux de l'existant. Il s'agit de lister tous les outils numériques utilisés à un temps T. Et de préciser pour chaque outil :

  • combien de personnes l'utilise
  • quelles fonctionnalités sont utilisées
  • quelles fonctionnalités ne sont jamais utilisées
  • si l'outil est en lien avec d'autres outils

Pour s'assurer qu'elles répondent aux besoins exprimés dans le diagnostic.

Pour trouver les alternatives : https://framalibre.org/ https://mon-parcours-collaboratif.fr/ (liste à compléter)

Décider par laquelle commencer / dans quel ordre les déployer. De la plus simple à celles qui demandent le plus de temps.

Il est parfois possible de conserver l'ancien outil et le nouveau pendant une phase de transition.

Facteur “temps” très important, surtout quand il y a peu de culture numérique chez les futur⋅es utilisateur⋅ices.

L'objectif est l'adhésion de tous les utilisateur⋅ices

Nommer des référents sur chaque nouvel outil.

Prévoir un plan de formation comprenant plusieurs sessions de découverte des outils et de leurs fonctionnalités.

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  • Dernière modification: 2021/04/06 18:44
  • de angie