Ceci est une ancienne révision du document !
Considérant que le collectif a besoin de membres impliqués et qu’il faut pouvoir détecter les membres zombies/perdus/disparus, le collectif a initié la mise en place d’une procédure de confirmation annuelle de la volonté d’appartenance des membres à notre collectif.
Cette procédure se déroule ainsi :
- Chaque année, au 1er janvier, la case à cocher du champ “Je confirme mon souhait de faire partie du collectif pour l'année en cours” sera décochée sur toutes les fiches « structure » de chatons.org.
- Les structures membres du collectif devront, dans un délai de 1 mois (jusqu’au 31 janvier), confirmer leur engagement au sein du collectif en se connectant à chatons.org et en cochant cette case. Elles sont aussi invitées à vérifier que les informations existantes sur cette fiche sont bien à jour.
- Quelques jours avant l’échéance, les structures n’ayant pas coché cette case seront contactées pour les informer de la procédure (au cas où elles n’en auraient pas pris connaissance).
- Le 1er février, une liste des structures n’ayant pas coché cette case sera publiée sur le forum et les fiches « structure » qui n’auront pas cette case cochée seront dépubliées de chatons.org
- Lors de la réunion virtuelle mensuelle du mois de février, les chatons présents se répartiront la charge de contacter les structures n’ayant pas confirmé leur réengagement afin de comprendre pourquoi.
- Lors de la réunion virtuelle mensuelle du mois de mars, nouveau pointage des structures qui n’ont toujours pas confirmé leur engagement et établissement d'une liste de chatons à proposer au vote pour une radiation du collectif.
- Suite à cette réunion, un vote est lancé sur le forum pour demander la radiation du collectif des chatons n’ayant pas confirmé leur engagement au sein du collectif. La période de vote sera de 15 jours.
- Si la radiation est votée, elle sera mise en application au 01 avril.
- Précisons qu’une structure radiée du collectif aura la possibilité de réintégrer le collectif sans avoir à candidater dans un délai de 6 mois après sa radiation (donc jusqu’au 30 septembre). Au delà de cette période, la structure radiée devra, si elle souhaite réintégrer le collectif, recandidater.