Différences

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aider:portee [2023/10/12 15:01] – [Annonce du calendrier de la portée] angieaider:portee [2024/09/23 11:38] (Version actuelle) – Prise en compte du vote majoritaire acnh38
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     * 15 avril / octobre : date limite de candidature pour la ??ème portée (toute candidature arrivée au-delà de cette date ne sera pas analysée)     * 15 avril / octobre : date limite de candidature pour la ??ème portée (toute candidature arrivée au-delà de cette date ne sera pas analysée)
-    * du 16 avril / octobre au 15 mai / novembre : analyse des candidatures par les chatons (publication des audits en commentaires sur l’issue git de chaque candidature)+    * du 16 avril / octobre au 15 mai / novembre : analyse des candidatures par les chatons (publication des audits en commentaires sur le post forum de chaque candidature)
     * du 16 au 30 mai / novembre : période dédiée à la modification des candidatures par les candidats suite aux audits     * du 16 au 30 mai / novembre : période dédiée à la modification des candidatures par les candidats suite aux audits
     * du 1er au 20 juin / décembre : période de vote     * du 1er au 20 juin / décembre : période de vote
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 ==== Recueil des candidatures ==== ==== Recueil des candidatures ====
-Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées en issue sur le [[https://framagit.org/chatons/CHATONS|dépôt Git]].+Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées sur le [[https://forum.chatons.org/c/collectif/candidatures/|forum]]. \\ 
  
 Si c'est le cas, il faut : Si c'est le cas, il faut :
  
-    * vérifier que les autres éléments de la candidature (fiches sur chatons.org et présentation sur le forum) ont bien été rédigés +    * vérifier que les autres éléments de la candidature (fiches sur chatons.org) ont bien été rédigés 
-    * s'il manque des éléments, l'indiquer au candidat en commentaire sur l'issue git ou sur le post sur le forum +    * s'il manque des éléments, l'indiquer au candidat en commentaire sur le post sur le forum
-    * tagguer la candidature avec les étiquettes `candidature` et `portée XX` (qu'il faudra créer si elle n'existe pas)+
     * ajouter un commentaire à la candidature indiquant qu'elle est prise en compte et explicitant le déroulé de la procédure     * ajouter un commentaire à la candidature indiquant qu'elle est prise en compte et explicitant le déroulé de la procédure
  
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 //Bonjour @XXXX,// //Bonjour @XXXX,//
  
-//Merci pour votre candidature ! Je suis Angie, coordinatrice du collectif. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.//+//Merci pour votre candidature ! Je suis @[Nom] du chaton [Nom chaton], je m'occupe d'accompagner la prochaine portée. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.//
  
 📆 //Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.// 📆 //Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.//
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 ==== Discussions ==== ==== Discussions ====
  
-Échanger avec les membres des structures candidates.+L'échange avec les membres des structures candidates se fait sur le forum.
  
 ==== Vote ==== ==== Vote ====
 +
 +Le 1er juin / décembre, il faut annoncer la période de vote sur le forum.
 +
 +Les modalités du vote sont les suivantes : 
 +
 +  * **Les votes se déroulent sur le forum**
 +
 +Seules les candidatures de cette portée sont éligibles.
 +Un sujet est créé spécifiquement pour le vote. Il est possible d'utiliser le [[https://forum.chatons.org/t/vote-lancement-du-vote-pour-la-18eme-portee/|modèle suivant]]
 +
 +Toute personne ayant un compte sur le forum peut commenter le vote, qui est public.
 +
 +Suivre [[membres:fonctionnement:outils:forum|cette page pour créer son compte sur le forum]].
 +
 +  * **Chaque structure membre du collectif doit consulter chaque candidature et s’assurer que la majorité des engagements de la Charte et du Manifeste sont remplis.**
 +
 +Pour cela, elle peut s’appuyer directement sur les commentaires et les audits de ses pairs, qui se sont principalement appuyés sur la liste de conformité à la Charte.
 +
 +  * Les mentions possibles sont : à rejeter, à retravailler, passable, assez bien, bien, très bien.
 +
 +Seul le dernier vote des membres validés du collectif est pris en compte.
 +
 +1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens.
 +
 +  * Le modèle de sujet permet d’expliquer son vote toujours de manière bienveillante afin que la structure candidate puisse améliorer son offre de services qu’elle fasse partie de cette portée ou non.
 +
 +Exemple : « Pour le chaton X, **bien** malgré [tel manquement à la charte] car cette structure est très prometteuse » ou encore « Pour le chaton Y, **passable** car il y a encore trop d’améliorations à faire sur [tel manquement à la charte] ».
 +
 +Attention de regrouper les commentaires de vote dans un même paragraphe et de ne pas faire un commentaire par vote.
 +
 +  * La prise de décision se fait au jugement majoritaire (Cf [[membres:fonctionnement:regles:gouvernance|]]). La mention majoritaire minimum pour entrer dans le collectif est assez bien. 
 +
 +En cas d’égalité, une procédure d’appel sera mise en place.
 +
 +Dans tous les cas, le candidat-chaton peut se représenter à la portée suivante.
 +
 +La date limite pour voter est le 20 juin / décembre.
 +
 +[[https://forum.chatons.org/t/vote-lancement-du-vote-pour-la-18eme-portee/ |Modèle de publication]]
  
  
 ==== Résultat ==== ==== Résultat ====
  
 +Les votes sont clos à la date précisée sur l'agenda de la portée.
 +
 +Un [[https://framagit.org/chatons/decomptevotes|outil]] a été créé pour extraire automatiquement les votes exprimés et les intégrer à une feuille de calcul. \\ 
 +Puis, un [[https://nuage.chatons.org/f/35042|modèle de feuille de calcul]] permet l'analyse presque automatique des votes. \\  
 +  \\ 
 +
 +=== Actions à réaliser par un administrateur du site chatons.org ===
 +État de la candidature (réservé à l'administration) --> chaton approuvé \\ 
 +Statut de la structure (réservé à l'administration) --> En activité \\ 
 + \\ 
 +
 +=== Modèle de message pour valider une candidature ===
 +
 +Bonjour @xxxxx !
 +Suite au vote majoritaire, la candidature de XXXX est validée.
 +
 +Bienvenue au sein du collectif CHATONS ! 😻
 +
 +  * **Apparaître sur chatons.org – Mise-à-jour de vos fiches**
 +Votre structure est désormais visible par tous les internautes sur le site chatons.org : https://www.chatons.org/chatons/xxxx 
 +
 +N'hésitez pas à y retourner pour compléter l'ensemble des fiches descriptives si vous souhaitez apparaître dans les résultats des différents types de recherche.
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 +  * **Réunion d'accueil**
 +Afin de vous accueillir comme il se doit, une réunion virtuelle d'accueil des nouveaux membres de la portée va être organisée. 
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 +Un sondage est créé pour fixer une date afin que toutes les nouvelles structures puissent y participer : ajouter ici l'URL. 
 +
 +Merci d'y indiquer vos disponibilités d'ici le 1er janvier / juillet. Si aucun des créneaux proposés ne vous convient, merci de proposer d'autres créneaux.
 +
 +  * **Forum**
 +
 +Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger. 
 +
 +Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer.
 ==== Accueil des nouveaux chatons ==== ==== Accueil des nouveaux chatons ====
  
  • aider/portee.1697115685.txt.gz
  • Dernière modification : 2023/10/12 15:01
  • de angie