Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- membres:procedure-confirmation-reengagement [2023/01/09 16:01] – lien vers fiches chatons stephane
+++ membres:procedure-confirmation-reengagement [2024/02/20 12:03] (Version actuelle) – Ajout du process de réengagement pour les chatons acnh38
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 **Considérant que le collectif a besoin de membres impliqués et qu’il faut pouvoir détecter les membres zombies/perdus/disparus, le collectif a initié la mise en place d’une procédure de confirmation annuelle de la volonté d’appartenance des membres à notre collectif.**
-Cette procédure se déroule ainsi :
+Cette procédure se déroule ainsi, chaque année :
-  * Chaque année, au 1er janvier, la case à cocher du champ "Je confirme mon souhait de faire partie du collectif pour l'année en cours" sera décochée sur toutes les fiches « structure » de [[https://www.chatons.org/user/my-info]].
-  * Les structures membres du collectif devront, dans un délai de 1 mois (jusqu’au 31 janvier), confirmer leur engagement au sein du collectif en se connectant à [[https://www.chatons.org/user/my-info]] et en cochant cette case. Elles sont aussi invitées à vérifier que les informations existantes sur cette fiche sont bien à jour.
-  * Quelques jours avant l’échéance, les structures n’ayant pas coché cette case seront contactées pour les informer de la procédure (au cas où elles n’en auraient pas pris connaissance).
-  * Le 1er février, une liste des structures n’ayant pas coché cette case sera publiée sur le forum et les fiches « structure » qui n’auront pas cette case cochée seront dépubliées de chatons.org
-  * Lors de la réunion virtuelle mensuelle du mois de février, les chatons présents se répartiront la charge de contacter les structures n’ayant pas confirmé leur réengagement afin de comprendre pourquoi.
-  * Lors de la réunion virtuelle mensuelle du mois de mars, nouveau pointage des structures qui n’ont toujours pas confirmé leur engagement et établissement d'une liste de chatons à proposer au vote pour une radiation du collectif.
-  * Suite à cette réunion, un vote est lancé sur le forum pour demander la radiation du collectif des chatons n’ayant pas confirmé leur engagement au sein du collectif. La période de vote sera de 15 jours.
+  * avant décembre, les volontaires pour participer à la nouvelle campagne se signalent sur le forum afin de s'organiser en privé
+  * début décembre :
+    * on initialise la campagne : il s’agit de remettre à blanc le flag **''Chatons Agreement Settings''** de tous les chatons via la fonction **''https://www.chatons.org/admin/config/chatons_agreement/settings 1''**. Attention cette fonction nécessite d’avoir des droits d’administration sur le site chatons.org
+    * on met un message d'annonce sur le forum laissant un mois à toutes les structures pour se réengager. Elles sont aussi invitées à vérifier que les informations existantes sur leur fiche chatons.org sont bien à jour
+  * Début janvier : on relance en taggant sur le forum les structures qui ne se sont pas réengagées
+  * 21/01 : on liste sur le forum les dernières structures qui ne se sont pas réengagées, en demandant si des chatons ont des contacts directs
+  * 01/02 : les fiches « structure » qui n’auront pas cette case cochée sont dépubliées de chatons.org
+  * 21/02 : les chatons dont on est sans réponse sont marqués comme inactifs
+  * 01/03 : un vote est lancé sur le forum pour demander la radiation du collectif des chatons n’ayant toujours pas confirmé leur engagement au sein du collectif. La date limite de vote sera de 15 jours après la réunion mensuelle de mars
   * Si la radiation est votée, elle sera mise en application au 01 avril.
-  * Précisons qu’une structure radiée du collectif aura la possibilité de réintégrer le collectif sans avoir à candidater dans un délai de 6 mois après sa radiation (donc jusqu’au 30 septembre). Au delà de cette période, la structure radiée devra, si elle souhaite réintégrer le collectif, recandidater.
+Précisons qu’une structure radiée du collectif aura la possibilité de réintégrer le collectif sans avoir à candidater dans un délai de 6 mois après sa radiation (donc jusqu’au 30 septembre). Au delà de cette période, la structure radiée devra, si elle souhaite réintégrer le collectif, recandidater.
+Pour se réengager et apparaître dans les résultats de recherche du site, chaque chaton doit cocher les cases "Je souhaite apparaître dans les résultats de recherche" et "Je confirme mon souhait de faire partie du collectif pour l'année en cours" de sa fiche structure.