Différences

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aider:portee [2023/10/02 11:03] – [Annonce des candidature] angieaider:portee [2024/09/20 21:19] (Version actuelle) – changement candidature git - forum - note inscription git fabke
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 ==== Annonce du calendrier de la portée ==== ==== Annonce du calendrier de la portée ====
-Au minimum 5 mois avant l'annonce d'une nouvelle portée (21 juin ou 21 décembre), il faut publier sur le forum le calendrier correspondant dans la catégorie [[https://forum.chatons.org/c/collectif/candidatures/|Collectif / Candidatures]].+Au minimum 4 mois avant l'annonce d'une nouvelle portée (21 juin ou 21 décembre), il faut publier sur le forum le calendrier correspondant dans la catégorie [[https://forum.chatons.org/c/collectif/candidatures/|Collectif / Candidatures]].
  
 Ce calendrier permet de préciser aux candidats les différentes phases du processus :  Ce calendrier permet de préciser aux candidats les différentes phases du processus : 
  
     * 15 avril / octobre : date limite de candidature pour la ??ème portée (toute candidature arrivée au-delà de cette date ne sera pas analysée)     * 15 avril / octobre : date limite de candidature pour la ??ème portée (toute candidature arrivée au-delà de cette date ne sera pas analysée)
-    * du 16 avril / octobre au 15 mai / novembre : analyse des candidatures par les chatons (publication des audits en commentaires sur l’issue git de chaque candidature)+    * du 16 avril / octobre au 15 mai / novembre : analyse des candidatures par les chatons (publication des audits en commentaires sur le post forum de chaque candidature)
     * du 16 au 30 mai / novembre : période dédiée à la modification des candidatures par les candidats suite aux audits     * du 16 au 30 mai / novembre : période dédiée à la modification des candidatures par les candidats suite aux audits
     * du 1er au 20 juin / décembre : période de vote     * du 1er au 20 juin / décembre : période de vote
     * le 21 juin ou 21 décembre : annonce de la portée     * le 21 juin ou 21 décembre : annonce de la portée
  
-==== Traitement des candidatures au fil de l'eau ==== +==== Recueil des candidatures ==== 
-Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées en issue sur le [[https://framagit.org/chatons/CHATONS|dépôt Git]].+Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées sur le [[https://forum.chatons.org/c/collectif/candidatures/|forum]]. \\ 
  
 Si c'est le cas, il faut : Si c'est le cas, il faut :
  
-    * vérifier que les autres éléments de la candidature (fiches sur chatons.org et présentation sur le forum) ont bien été rédigés +    * vérifier que les autres éléments de la candidature (fiches sur chatons.org) ont bien été rédigés 
-    * s'il manque des éléments, l'indiquer au candidat en commentaire sur l'issue git ou sur le post sur le forum +    * s'il manque des éléments, l'indiquer au candidat en commentaire sur le post sur le forum
-    * tagguer la candidature avec les étiquettes `candidature` et `portée XX` (qu'il faudra créer si elle n'existe pas)+
     * ajouter un commentaire à la candidature indiquant qu'elle est prise en compte et explicitant le déroulé de la procédure     * ajouter un commentaire à la candidature indiquant qu'elle est prise en compte et explicitant le déroulé de la procédure
  
 Voici le texte utilisé jusqu'à maintenant :  Voici le texte utilisé jusqu'à maintenant : 
  
-Bonjour @XXXX,+//Bonjour @XXXX,//
  
-Merci pour votre candidature ! Je suis Angie, coordinatrice du collectif. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.+//Merci pour votre candidature ! Je suis @[Nom] du chaton [Nom chaton], je m'occupe d'accompagner la prochaine portée. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.//
  
-📆 Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.+📆 //Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.//
  
-😺 Si vous avez l'envie et la disponibilité, je vous incite à assister aux prochaines réunions virtuelles mensuelles du collectif (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum). +😺 //Si vous avez l'envie et la disponibilité, je vous incite à assister aux prochaines réunions virtuelles mensuelles du collectif (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum).// 
  
-Enfin, je vous recommande fortement de suivre l'ensemble des échanges qui se déroulent sur le forum.+//Enfin, je vous recommande fortement de suivre l'ensemble des échanges qui se déroulent sur le forum.//
  
-Bonne journée+//Bonne journée//
  
-==== Annonce des candidature ====+==== Annonce des candidatures ====
 A la date limite, vérifier que chaque candidature à la portée est bien complète. A la date limite, vérifier que chaque candidature à la portée est bien complète.
  
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 ==== Discussions ==== ==== Discussions ====
  
-Échanger avec les membres des structures candidates.+L'échange avec les membres des structures candidates se fait sur le forum.
  
 ==== Vote ==== ==== Vote ====
 +
 +FIXME : Le vote s'effectue désormais au jugement majoritaire
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 +Le 1er juin / décembre, il faut annoncer la période de vote sur le forum.
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 +Les modalités du vote sont les suivantes : 
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 +Pour rappel, la procédure pour valider/invalider une candidature est la suivante :
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 +  * **Les votes se déroulent sur le forum**
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 +Seules les candidatures de cette portée sont éligibles.
 +
 +Toute personne ayant un compte sur le forum peut commenter le vote, qui est public.
 +
 +Suivre [[membres:fonctionnement:outils:forum|cette page pour créer son compte sur le forum]].
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 +  * **Chaque structure membre du collectif doit consulter chaque candidature et s’assurer que la majorité des engagements de la Charte et du Manifeste sont remplis.**
 +
 +Pour cela, elle peut s’appuyer directement sur les commentaires et les audits de ses pairs, qui se sont principalement appuyés sur la liste de conformité à la Charte.
 +
 +
 +  * Chaque structure du collectif doit indiquer en commentaire la formule au choix :
 +
 +« Pour le chaton X : +1 » (ou " -1 " pour voter contre ou " blanc " pour voter blanc).
 +
 +Le comptage ne sera basé que sur les validations/invalidations exprimées.
 +
 +Seul le dernier vote des membres validés du collectif seront pris en compte.
 +
 +1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens.
 +
 +
 +  * Bien sûr, il est possible d’expliquer son vote, toujours de manière bienveillante afin que la structure candidate puisse améliorer son offre de services qu’elle fasse partie de cette portée ou non.
 +
 +Exemple : « Pour le chaton X, +1 malgré [tel manquement à la charte] car cette structure est très prometteuse » ou encore « Pour le chaton Y, -1 car il y a encore trop d’améliorations à faire sur [tel manquement à la charte] ».
 +
 +
 +  * La prise de décision se fait au décompte du nombre de votes ayant obtenus une majorité simple (= 50% des votes + 1 voix). 
 +
 +En cas d’égalité, une procédure d’appel sera mise en place.
 +
 +Dans tous les cas, le candidat-chaton peut se représenter à la portée suivante.
 +
 +La date limite pour voter est le 20 juin / décembre.
 +
 +[[https://forum.chatons.org/t/lancement-du-vote-pour-la-16eme-portee/|Modèle de publication]]
  
  
 ==== Résultat ==== ==== Résultat ====
  
 +Les votes sont clos à la date précisée sur l'agenda de la portée.
 +
 +Un outil permet de dépouiller les votes.
 +
 +Angie prépare un sondage de date pour connaître les disponibilités des candidats validés sur l'une des instances recensées sur [[https://entraide.chatons.org|https://entraide.chatons.org]]
 +
 +Un commentaire est ajouté sur l'issue git de chaque candidature pour indiquer si la candidature est validée ou non (voir les modèles ci-dessous).
 +Normalement, les candidatures ne devraient plus être traitées sur git à partir de la portée 19.
 +
 +=== Modèle de message pour valider une candidature ===
 +
 +Bonjour @xxxxx !
 +Avec xx votes pour, x votes contre et x vote blanc, la candidature de XXXX est donc validée.
 +
 +Bienvenue au sein du collectif CHATONS ! 😻
 +
 +  * **Apparaître sur chatons.org – Mise-à-jour de vos fiches**
 +Votre structure est désormais visible par tous les internautes sur le site chatons.org : https://www.chatons.org/chatons/xxxx 
 +
 +Au delà de la mise à jour des fiches par les chatons validés, il faut qu'un administrateur du site aille sur la fiche des chatons concernés pour renseigner 2 zones :
 +État de la candidature (réservé à l'administration) --> chaton approuvé
 +Statut de la structure (réservé à l'administration) --> En activité
 +
 +N'hésitez pas à y retourner pour compléter l'ensemble des fiches descriptives si vous souhaitez apparaître dans les résultats des différents types de recherche.
 +
 +  * **Réunion d'accueil**
 +Afin de vous accueillir comme il se doit, une réunion virtuelle d'accueil des nouveaux membres de la portée va être organisée. 
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 +Un sondage est créé pour fixer une date afin que toutes les nouvelles structures puissent y participer : ajouter ici l'URL. 
 +
 +Merci d'y indiquer vos disponibilités d'ici le 1er janvier / juillet. Si aucun des créneaux proposés ne vous convient, merci de proposer d'autres créneaux.
 +
 +  * **Forum**
 +
 +Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger. 
 +
 +Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer.
 ==== Accueil des nouveaux chatons ==== ==== Accueil des nouveaux chatons ====
  
  • aider/portee.1696237427.txt.gz
  • Dernière modification : 2023/10/02 11:03
  • de angie