Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
aider:portee [2023/10/02 11:01] – [Traitement des candidatures au fil de l'eau] angie | aider:portee [2023/10/12 16:57] (Version actuelle) – [Résultat] angie | ||
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Ligne 6: | Ligne 6: | ||
==== Annonce du calendrier de la portée ==== | ==== Annonce du calendrier de la portée ==== | ||
- | Au minimum | + | Au minimum |
Ce calendrier permet de préciser aux candidats les différentes phases du processus : | Ce calendrier permet de préciser aux candidats les différentes phases du processus : | ||
Ligne 16: | Ligne 16: | ||
* le 21 juin ou 21 décembre : annonce de la portée | * le 21 juin ou 21 décembre : annonce de la portée | ||
- | ==== Traitement | + | ==== Recueil |
- | Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées en issue sur le dépôt Git. | + | Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées en issue sur le [[https:// |
Si c'est le cas, il faut : | Si c'est le cas, il faut : | ||
Ligne 28: | Ligne 28: | ||
Voici le texte utilisé jusqu' | Voici le texte utilisé jusqu' | ||
- | ``` | + | //Bonjour @XXXX,// |
- | Bonjour @XXXX, | + | //Merci pour votre candidature ! Je suis Angie, coordinatrice du collectif. Si vous avez la moindre question, n' |
- | Merci pour votre candidature ! Je suis Angie, coordinatrice | + | 📆 //Au niveau |
- | 📆 Au niveau | + | 😺 //Si vous avez l' |
- | 😺 Si vous avez l' | + | //Enfin, je vous recommande fortement de suivre l'ensemble des échanges qui se déroulent |
- | Enfin, je vous recommande fortement de suivre l' | + | //Bonne journée// |
- | Bonne journée | + | ==== Annonce des candidatures |
- | + | ||
- | ``` | + | |
- | + | ||
- | ==== Annonce des candidature | + | |
A la date limite, vérifier que chaque candidature à la portée est bien complète. | A la date limite, vérifier que chaque candidature à la portée est bien complète. | ||
- | Préparer une publication sur le forum qui synthétise les candidatures valides | + | Préparer une publication sur le forum qui synthétise les candidatures valides. |
+ | |||
+ | Vous pouvez utiliser [[https:// | ||
==== Audit ==== | ==== Audit ==== | ||
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==== Discussions ==== | ==== Discussions ==== | ||
- | Échanger | + | L' |
==== Vote ==== | ==== Vote ==== | ||
+ | |||
+ | Le 1er juin / décembre, il faut annoncer la période de vote sur le forum. | ||
+ | |||
+ | Les modalités du vote sont les suivantes : | ||
+ | |||
+ | Pour rappel, la procédure pour valider/ | ||
+ | |||
+ | * **Les votes se déroulent sur le git du collectif** | ||
+ | |||
+ | Seules les candidatures marquées du tag “portée_XX” sont éligibles. | ||
+ | |||
+ | Toute personne ayant un compte sur framagit peut commenter le vote, qui est public. | ||
+ | |||
+ | Les inscriptions sur Framagit étant fermées suite à une vague de spam, si vous avez besoin de créer un compte, merci d’envoyer une demande via [[https:// | ||
+ | |||
+ | * **Chaque structure membre du collectif doit consulter chaque candidature et s’assurer que la majorité des engagements de la Charte et du Manifeste sont remplis.** | ||
+ | |||
+ | Pour cela, elle peut s’appuyer directement sur les commentaires et les audits de ses pairs, qui se sont principalement appuyés sur la liste de conformité à la Charte. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Chaque structure du collectif doit indiquer en commentaire la formule au choix : | ||
+ | |||
+ | « Pour le chaton X : +1 » (ou " -1 " pour voter contre ou " blanc " pour voter blanc). | ||
+ | |||
+ | Le comptage ne sera basé que sur les validations/ | ||
+ | |||
+ | Seul le dernier vote des membres validés du collectif seront pris en compte. | ||
+ | |||
+ | 1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Bien sûr, il est possible d’expliquer son vote, toujours de manière bienveillante afin que la structure candidate puisse améliorer son offre de services qu’elle fasse partie de cette portée ou non. | ||
+ | |||
+ | Exemple : « Pour le chaton X, +1 malgré [tel manquement à la charte] car cette structure est très prometteuse » ou encore « Pour le chaton Y, -1 car il y a encore trop d’améliorations à faire sur [tel manquement à la charte] ». | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * La prise de décision se fait au décompte du nombre de votes ayant obtenus une majorité simple (= 50% des votes + 1 voix). | ||
+ | |||
+ | En cas d’égalité, | ||
+ | |||
+ | Dans tous les cas, le candidat-chaton peut se représenter à la portée suivante. | ||
+ | |||
+ | La date limite pour voter est le 20 juin / décembre. | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
==== Résultat ==== | ==== Résultat ==== | ||
+ | Le 21 juin / décembre, les votes ne sont plus permis et pris en compte. | ||
+ | |||
+ | Angie réalise le comptage des votes pour (les +1), des votes contre (les -1) et des votes blanc. | ||
+ | |||
+ | Angie prépare un sondage de date pour connaître les disponibilités des candidats validés sur l'une des instances recensées sur [[https:// | ||
+ | |||
+ | Un commentaire est ajouté sur l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Modèle de message pour valider une candidature === | ||
+ | |||
+ | Bonjour @xxxxx ! | ||
+ | Avec xx votes pour, x votes contre et x vote blanc, la candidature de XXXX est donc validée. | ||
+ | |||
+ | Bienvenue au sein du collectif CHATONS ! 😻 | ||
+ | |||
+ | * **Apparaître sur chatons.org – Mise-à-jour de vos fiches** | ||
+ | Votre structure est désormais visible par tous les internautes sur le site chatons.org : https:// | ||
+ | |||
+ | N' | ||
+ | |||
+ | * **Réunion d' | ||
+ | Afin de vous accueillir comme il se doit, une réunion virtuelle d' | ||
+ | |||
+ | J'ai créé un sondage de date pour fixer cette date afin que toutes les nouvelles structures puissent y participer : ajouter ici l' | ||
+ | |||
+ | Merci d'y indiquer vos disponibilités d'ici le 1er janvier / juillet. Si aucun des créneaux proposés ne vous convient, merci de proposer d' | ||
+ | |||
+ | * **Forum** | ||
+ | Ce ticket sera fermé d'ici quelques jours. | ||
+ | |||
+ | Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger. | ||
+ | |||
+ | Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer. | ||
==== Accueil des nouveaux chatons ==== | ==== Accueil des nouveaux chatons ==== | ||