Désormais, une nouvelle portée de chatons est accueillie à chaque solstice, autour du 21 juin et du 21 décembre. Tout au long de de l'audit et des discussions, qui constituent l'analyse des candidatures, et ensuite de la validation ou non de celle-ci par un vote, il faut s'assurer de bon déroulement de toute la procédure.
Au minimum 4 mois avant l'annonce d'une nouvelle portée (21 juin ou 21 décembre), il faut publier sur le forum le calendrier correspondant dans la catégorie Collectif / Candidatures.
Ce calendrier permet de préciser aux candidats les différentes phases du processus :
Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées en issue sur le dépôt Git.
Si c'est le cas, il faut :
Voici le texte utilisé jusqu'à maintenant :
Bonjour @XXXX,
Merci pour votre candidature ! Je suis Angie, coordinatrice du collectif. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.
📆 Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.
😺 Si vous avez l'envie et la disponibilité, je vous incite à assister aux prochaines réunions virtuelles mensuelles du collectif (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum).
Enfin, je vous recommande fortement de suivre l'ensemble des échanges qui se déroulent sur le forum.
Bonne journée
A la date limite, vérifier que chaque candidature à la portée est bien complète.
Préparer une publication sur le forum qui synthétise les candidatures valides.
Vous pouvez utiliser ce modèle.
Voir Guide : Faire l'audit d'une candidature [Guide]
L'échange avec les membres des structures candidates se fait en commentaires de l'issue Git et parfois aussi sur le forum (si le candidat y est actif).
Le 1er juin / décembre, il faut annoncer la période de vote sur le forum.
Les modalités du vote sont les suivantes :
Pour rappel, la procédure pour valider/invalider une candidature est la suivante :
Seules les candidatures marquées du tag “portée_XX” sont éligibles.
Toute personne ayant un compte sur framagit peut commenter le vote, qui est public.
Les inscriptions sur Framagit étant fermées suite à une vague de spam, si vous avez besoin de créer un compte, merci d’envoyer une demande via https://contact.framasoft.org.
Pour cela, elle peut s’appuyer directement sur les commentaires et les audits de ses pairs, qui se sont principalement appuyés sur la liste de conformité à la Charte.
« Pour le chaton X : +1 » (ou “ -1 ” pour voter contre ou “ blanc ” pour voter blanc).
Le comptage ne sera basé que sur les validations/invalidations exprimées.
Seul le dernier vote des membres validés du collectif seront pris en compte.
1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens.
Exemple : « Pour le chaton X, +1 malgré [tel manquement à la charte] car cette structure est très prometteuse » ou encore « Pour le chaton Y, -1 car il y a encore trop d’améliorations à faire sur [tel manquement à la charte] ».
En cas d’égalité, une procédure d’appel sera mise en place.
Dans tous les cas, le candidat-chaton peut se représenter à la portée suivante.
La date limite pour voter est le 20 juin / décembre.
Le 21 juin / décembre, les votes ne sont plus permis et pris en compte.
Angie réalise le comptage des votes pour (les +1), des votes contre (les -1) et des votes blanc.
Angie prépare un sondage de date pour connaître les disponibilités des candidats validés sur l'une des instances recensées sur https://entraide.chatons.org
Un commentaire est ajouté sur l'issue git de chaque candidature pour indiquer si la candidature est validée ou non (voir les modèles ci-dessous).
Bonjour @xxxxx ! Avec xx votes pour, x votes contre et x vote blanc, la candidature de XXXX est donc validée.
Bienvenue au sein du collectif CHATONS Le Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidairs! 😻
Votre structure est désormais visible par tous les internautes sur le site chatons.org : https://www.chatons.org/chatons/xxxx
N'hésitez pas à y retourner pour compléter l'ensemble des fiches descriptives si vous souhaitez apparaître dans les résultats des différents types de recherche.
Afin de vous accueillir comme il se doit, une réunion virtuelle d'accueil des nouveaux membres de la portée va être organisée.
J'ai créé un sondage de date pour fixer cette date afin que toutes les nouvelles structures puissent y participer : ajouter ici l'URL.
Merci d'y indiquer vos disponibilités d'ici le 1er janvier / juillet. Si aucun des créneaux proposés ne vous convient, merci de proposer d'autres créneaux.
Ce ticket sera fermé d'ici quelques jours.
Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger.
Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer.
Afin d'informer et d'impliquer les chatons – mais pas uniquement – dans les procédures de validation de candidatures que sont les portées, il faut communiquer, notamment par le forum et le blog.
Ces posts ponctuent toute la portée, en voici des modèles.