Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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aider:portee [2023/10/12 15:06] – [Vote] angieaider:portee [2024/09/23 11:38] (Version actuelle) – Prise en compte du vote majoritaire acnh38
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     * 15 avril / octobre : date limite de candidature pour la ??ème portée (toute candidature arrivée au-delà de cette date ne sera pas analysée)     * 15 avril / octobre : date limite de candidature pour la ??ème portée (toute candidature arrivée au-delà de cette date ne sera pas analysée)
-    * du 16 avril / octobre au 15 mai / novembre : analyse des candidatures par les chatons (publication des audits en commentaires sur l’issue git de chaque candidature)+    * du 16 avril / octobre au 15 mai / novembre : analyse des candidatures par les chatons (publication des audits en commentaires sur le post forum de chaque candidature)
     * du 16 au 30 mai / novembre : période dédiée à la modification des candidatures par les candidats suite aux audits     * du 16 au 30 mai / novembre : période dédiée à la modification des candidatures par les candidats suite aux audits
     * du 1er au 20 juin / décembre : période de vote     * du 1er au 20 juin / décembre : période de vote
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 ==== Recueil des candidatures ==== ==== Recueil des candidatures ====
-Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées en issue sur le [[https://framagit.org/chatons/CHATONS|dépôt Git]].+Il convient de vérifier régulièrement (idéalement chaque semaine) si des candidatures ont été publiées sur le [[https://forum.chatons.org/c/collectif/candidatures/|forum]]. \\ 
  
 Si c'est le cas, il faut : Si c'est le cas, il faut :
  
-    * vérifier que les autres éléments de la candidature (fiches sur chatons.org et présentation sur le forum) ont bien été rédigés +    * vérifier que les autres éléments de la candidature (fiches sur chatons.org) ont bien été rédigés 
-    * s'il manque des éléments, l'indiquer au candidat en commentaire sur l'issue git ou sur le post sur le forum +    * s'il manque des éléments, l'indiquer au candidat en commentaire sur le post sur le forum
-    * tagguer la candidature avec les étiquettes `candidature` et `portée XX` (qu'il faudra créer si elle n'existe pas)+
     * ajouter un commentaire à la candidature indiquant qu'elle est prise en compte et explicitant le déroulé de la procédure     * ajouter un commentaire à la candidature indiquant qu'elle est prise en compte et explicitant le déroulé de la procédure
  
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 //Bonjour @XXXX,// //Bonjour @XXXX,//
  
-//Merci pour votre candidature ! Je suis Angie, coordinatrice du collectif. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.//+//Merci pour votre candidature ! Je suis @[Nom] du chaton [Nom chaton], je m'occupe d'accompagner la prochaine portée. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, je suis là pour cela.//
  
 📆 //Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.// 📆 //Au niveau du calendrier (ajout ici d'un lien vers le post sur le forum), votre candidature sera examinée pour la ???ème portée qui sera validée le ????.//
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 ==== Discussions ==== ==== Discussions ====
  
-L'échange avec les membres des structures candidates se fait en commentaires de l'issue Git et parfois aussi sur le forum (si le candidat y est actif).+L'échange avec les membres des structures candidates se fait sur le forum.
  
 ==== Vote ==== ==== Vote ====
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 Les modalités du vote sont les suivantes :  Les modalités du vote sont les suivantes : 
  
-Pour rappel, la procédure pour valider/invalider une candidature est la suivante :+  * **Les votes se déroulent sur le forum**
  
-* Les votes se déroulent sur le git du collectif +Seules les candidatures de cette portée sont éligibles. 
-Seules les candidatures marquées du tag “portée_XX” sont éligibles. +Un sujet est créé spécifiquement pour le vote. Il est possible d'utiliser le [[https://forum.chatons.org/t/vote-lancement-du-vote-pour-la-18eme-portee/|modèle suivant]]
-Toute personne ayant un compte sur framagit peut commenter le vote, qui est public. +
-Les inscriptions sur Framagit étant fermées suite à une vague de spam, si vous avez besoin de créer un compte, merci de m’envoyer une demande en mp. +
-     +
-Chaque structure membre du collectif doit consulter chaque candidature et s’assurer que la majorité des engagements de la Charte et du Manifeste sont remplis. +
-Pour cela, elle peut s’appuyer directement sur les commentaires et les audits de ses pairs, qui se sont principalement appuyés sur la Liste de conformité à la Charte.+
  
-Chaque structure du collectif doit indiquer en commentaire la formule au choix : +Toute personne ayant un compte sur le forum peut commenter le vote, qui est public.
-    « Pour le chaton X : +1 » (ou " -1 " pour voter contre ou " blanc " pour voter blanc). +
-        Le comptage ne sera basé que sur les validations/invalidations exprimées. +
-        Seul le dernier vote des membres validés du collectif seront pris en compte. +
-        1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens. +
-    Bien sûr, il est possible d’expliquer son vote, toujours de manière bienveillante afin que la structure candidate puisse améliorer son offre de services qu’elle fasse partie de cette portée ou non. +
-        Exemple : « Pour le chaton X, +1 malgré [tel manquement à la charte] car cette structure est très prometteuse » ou encore « Pour le chaton Y, -1 car il y a encore trop d’améliorations à faire sur [tel manquement à la charte] ». +
-    La prise de décision se fait au décompte du nombre de votes ayant obtenus une majorité simple (= 50% des votes + 1 voix). En cas d’égalité, une procédure d’appel sera mise en place. +
-        Dans tous les cas, le candidat-chaton peut se représenter à la portée suivante.+
  
-La date limite pour voter est le mardi 20 juin 2023.+Suivre [[membres:fonctionnement:outils:forum|cette page pour créer son compte sur le forum]].
  
-[[https://forum.chatons.org/t/lancement-du-vote-pour-la-16eme-portee/|Modèle de publication]]+  * **Chaque structure membre du collectif doit consulter chaque candidature et s’assurer que la majorité des engagements de la Charte et du Manifeste sont remplis.** 
 + 
 +Pour cela, elle peut s’appuyer directement sur les commentaires et les audits de ses pairs, qui se sont principalement appuyés sur la liste de conformité à la Charte. 
 + 
 +  * Les mentions possibles sont : à rejeter, à retravailler, passable, assez bien, bien, très bien. 
 + 
 +Seul le dernier vote des membres validés du collectif est pris en compte. 
 + 
 +1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens. 
 + 
 +  * Le modèle de sujet permet d’expliquer son vote toujours de manière bienveillante afin que la structure candidate puisse améliorer son offre de services qu’elle fasse partie de cette portée ou non. 
 + 
 +Exemple : « Pour le chaton X, **bien** malgré [tel manquement à la charte] car cette structure est très prometteuse » ou encore « Pour le chaton Y, **passable** car il y a encore trop d’améliorations à faire sur [tel manquement à la charte] ». 
 + 
 +Attention de regrouper les commentaires de vote dans un même paragraphe et de ne pas faire un commentaire par vote. 
 + 
 +  * La prise de décision se fait au jugement majoritaire (Cf [[membres:fonctionnement:regles:gouvernance|]]). La mention majoritaire minimum pour entrer dans le collectif est assez bien.  
 + 
 +En cas d’égalité, une procédure d’appel sera mise en place. 
 + 
 +Dans tous les cas, le candidat-chaton peut se représenter à la portée suivante. 
 + 
 +La date limite pour voter est le 20 juin / décembre. 
 + 
 +[[https://forum.chatons.org/t/vote-lancement-du-vote-pour-la-18eme-portee/ |Modèle de publication]]
  
  
 ==== Résultat ==== ==== Résultat ====
  
 +Les votes sont clos à la date précisée sur l'agenda de la portée.
 +
 +Un [[https://framagit.org/chatons/decomptevotes|outil]] a été créé pour extraire automatiquement les votes exprimés et les intégrer à une feuille de calcul. \\ 
 +Puis, un [[https://nuage.chatons.org/f/35042|modèle de feuille de calcul]] permet l'analyse presque automatique des votes. \\  
 +  \\ 
 +
 +=== Actions à réaliser par un administrateur du site chatons.org ===
 +État de la candidature (réservé à l'administration) --> chaton approuvé \\ 
 +Statut de la structure (réservé à l'administration) --> En activité \\ 
 + \\ 
 +
 +=== Modèle de message pour valider une candidature ===
 +
 +Bonjour @xxxxx !
 +Suite au vote majoritaire, la candidature de XXXX est validée.
 +
 +Bienvenue au sein du collectif CHATONS ! 😻
 +
 +  * **Apparaître sur chatons.org – Mise-à-jour de vos fiches**
 +Votre structure est désormais visible par tous les internautes sur le site chatons.org : https://www.chatons.org/chatons/xxxx 
 +
 +N'hésitez pas à y retourner pour compléter l'ensemble des fiches descriptives si vous souhaitez apparaître dans les résultats des différents types de recherche.
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 +  * **Réunion d'accueil**
 +Afin de vous accueillir comme il se doit, une réunion virtuelle d'accueil des nouveaux membres de la portée va être organisée. 
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 +Un sondage est créé pour fixer une date afin que toutes les nouvelles structures puissent y participer : ajouter ici l'URL. 
 +
 +Merci d'y indiquer vos disponibilités d'ici le 1er janvier / juillet. Si aucun des créneaux proposés ne vous convient, merci de proposer d'autres créneaux.
 +
 +  * **Forum**
 +
 +Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger. 
 +
 +Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer.
 ==== Accueil des nouveaux chatons ==== ==== Accueil des nouveaux chatons ====
  
  • aider/portee.1697116001.txt.gz
  • Dernière modification : 2023/10/12 15:06
  • de angie