Définir qui va porter la démarche. Idéalement, il faut qu'une personne se charge du pilotage de cette démarche. Cette personne ne doit pas forcément être un responsable informatique/numérique.
Le comité de pilotage doit impliquer plusieurs personnes :
Pour avoir l'adhésion des bénéficiaires, il est nécessaire que celleux-ci soient convaincus de l'intérêt de la démarche. Pour cela, il est donc nécessaire de les sensibiliser aux enjeux qu'il y a à utiliser des alternatives. Cela peut se faire de plein de façon :
Ce diagnostic permet de faire un état des lieux de l'existant. Il s'agit de lister tous les outils numériques utilisés à un temps T. Et de préciser pour chaque outil :
Pour s'assurer qu'elles répondent aux besoins exprimés dans le diagnostic.
Pour trouver les alternatives : https://framalibre.org/ https://mon-parcours-collaboratif.fr/ (liste à compléter)
Décider par laquelle commencer / dans quel ordre les déployer. De la plus simple à celles qui demandent le plus de temps.
Il est parfois possible de conserver l'ancien outil et le nouveau pendant une phase de transition.
Facteur “temps” très important, surtout quand il y a peu de culture numérique chez les futur⋅es utilisateur⋅ices.
L'objectif est l'adhésion de tous les utilisateur⋅ices
Nommer des référents sur chaque nouvel outil.
Prévoir un plan de formation comprenant plusieurs sessions de découverte des outils et de leurs fonctionnalités.