===== Méthode pour se lancer dans une démarche de degafamisation ===== ==== Mettre en place un comité de pilotage ==== Définir qui va porter la démarche. Idéalement, il faut qu'une personne se charge du pilotage de cette démarche. Cette personne ne doit pas forcément être un responsable informatique/numérique. Le comité de pilotage doit impliquer plusieurs personnes : * lae chef de projet * un⋅e représentant⋅e de la "direction" * un⋅e représentant⋅e du service informatique * lae DPO (délégué⋅e à la protection des données) * plusieurs personnes qui se sentent concernées ==== Sensibiliser et mobiliser les équipes aux enjeux ==== Pour avoir l'adhésion des bénéficiaires, il est nécessaire que celleux-ci soient convaincus de l'intérêt de la démarche. Pour cela, il est donc nécessaire de les sensibiliser aux enjeux qu'il y a à utiliser des alternatives. Cela peut se faire de plein de façon : * partager le produit d'une veille sur la toxicité des solutions propriétaires et les avantages des solutions libres * organiser des conférences, webinaires, ateliers, sessions de formations * rédiger un guide de bonnes pratiques ==== Diagnostiquer les usages numériques de la structure ==== Ce diagnostic permet de faire un état des lieux de l'existant. Il s'agit de lister tous les outils numériques utilisés à un temps T. Et de préciser pour chaque outil : * combien de personnes l'utilise * quelles fonctionnalités sont utilisées * quelles fonctionnalités ne sont jamais utilisées * si l'outil est en lien avec d'autres outils ==== Identifier et tester des alternatives ==== Pour s'assurer qu'elles répondent aux besoins exprimés dans le diagnostic. Pour trouver les alternatives : https://framalibre.org/ https://mon-parcours-collaboratif.fr/ (liste à compléter) ==== Construire un plan de déploiement de ces alternatives ==== Décider par laquelle commencer / dans quel ordre les déployer. De la plus simple à celles qui demandent le plus de temps. Il est parfois possible de conserver l'ancien outil et le nouveau pendant une phase de transition. Facteur "temps" très important, surtout quand il y a peu de culture numérique chez les futur⋅es utilisateur⋅ices. ==== Former les utilisateur⋅ices aux alternatives déployées ==== L'objectif est l'adhésion de tous les utilisateur⋅ices Nommer des référents sur chaque nouvel outil. Prévoir un plan de formation comprenant plusieurs sessions de découverte des outils et de leurs fonctionnalités. ====Ressources complémentaires sur le sujet==== * [[https://dokuwiki.framabook.org/doku.php?id=cemfra:taftic|TAFTIC - fiches Travail à faire en Technologies de l'Information et de la Communication]] * [[https://soyez-resolu.org/|RESOLU - Réseaux éthiques et solutions ouvertes pour libérer vos usages]] * [[https://mon-parcours-collaboratif.fr/|Mon Parcours collaboratif]]