====== Actualiser l'issue de candidature sur le groupe framagit ======
===== Modèle de message de prise en compte d'une candidature =====
Merci pour votre candidature ! Je suis @[Nom] du chaton [Nom chaton], je m'occupe d'accompagner la prochaine portée avec @Angie, coordinatrice du collectif. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas, nous sommes là pour cela.
📆 Au niveau du calendrier, la prochaine portée sera validée le [date] [mois] prochain et l'analyse formelle des candidatures a déjà commencé. Vous devriez donc avoir prochainement des commentaires sur ce ticket vous posant des questions.
😺 Si vous avez l'envie et la disponibilité, je vous incite à assister aux réunions virtuelles mensuelles du collectif pour vous familiariser avec notre mode de fonctionnement. Et surtout, je vous invite à suivre l'ensemble des échanges qui se déroulent sur le forum.
===== Modèles d'annonce du résultat du vote =====
Vous trouverez ici deux modèles d'annonce du résultat des votes, clôturant ainsi la procédure d'analyse et de validation – ou non – de l'intégration d'une nouvelle structure aux CHATONS.
==== Pour une candidature acceptée ====
Bonjour @[Compte qui a déposé la candidature sur le framagit] !
Avec [Nombre] vote[s] pour, [Nombre] vote[s] contre et [Nombre] vote[s] blanc la candidature de [Nom du nouveau chaton] est donc validée. Bienvenue au sein du collectif CHATONS ! :heart_eyes_cat:
**Apparaître sur le chatons.org Mise-à-jour de vos fiches**
Pour la suite, il va falloir compléter les fiches si vous souhaitez que votre structure apparaisse dans les résultats des recherches sur https://chatons.org/. Il est possible de les créer et de les actualiser depuis votre espace personnel (https://chatons.org/user/)
Une vigilance spécifique sur la "fiche fonctionnement" est nécessaire, en effet, elle doit-être actualisée au moins tous les ans. (https://chatons.org/node/add/organization_info)
Il faut prévoir environ une heure pour créer ces fiches.
En faisant partie des chatons, vous vous êtes engagé·es à tenir ces informations à jours.
**Entraide**
Si vous proposez au moins l'un des 9 services libres sans inscription proposés sur https://entraide.chatons.org/, vous pouvez faire partie du "pool" de services qui alimente ce site. Pour cela, après avoir créé vos fiches logiciels (une par service proposé) depuis votre espace personnel, il vous faut ajouter vos fiches services ici : https://chatons.org/fr/entraide/outils.
**Réunion d'accueil**
Enfin, afin de vous accueillir comme il se doit, une réunion virtuelle d'accueil des nouveaux membres de la portée va être organisée dans le courant du mois prochain. J'ai créé un sondage de date (framadate) pour fixer cette date afin que toutes les structures candidates puissent y participer : [lien vers le sondage].
Merci d'y indiquer vos disponibilités.
**Forum**
Ce ticket sera fermé d'ici quelques jours. Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger. Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer.
Nous – @Angie en tant que coordinatrice du collectif, et moi-même – nous tenons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires. Bonne journée et à très vite. :smile_cat:
[Signature]
==== Pour une candidature refusée ====
Bonjour @[Compte qui a déposé la candidature sur le framagit] !
Avec [Nombre] vote[s] pour, [Nombre] vote[s] contre et [Nombre] vote[s] blanc la candidature de [Nom du nouveau chaton] n'a pas été sélectionnée pour faire partie du collectif.
**Prochaine portée**
La prochaine portée aura lieu le prochain semestre pour une annonce officielle des nouveaux chatons autour du début de l'[hiver/été], les audits débutant environ 2 ou 3 mois auparavant.
Vous avez donc le temps d'ici là d'améliorer certains aspects de votre candidature, mais attention : cela va arriver très vite.
Si vous candidatez à nouveau, merci d'ouvrir une nouvelle issue, et de mettre le lien vers celle-ci dans sa description. Vous pouvez le faire dès-à-présent ou une fois les modifications faites.
**Forum**
Ce ticket sera fermé d'ici quelques jours. Je vous rappelle que le collectif utilise principalement le forum pour échanger. Merci donc de vous y rendre régulièrement pour prendre connaissance des discussions en cours et y participer.
N'hésites donc pas à solliciter le collectif sur les points qui te posent question sur le forum !
Nous – @Angie en tant que coordinatrice du collectif, et moi-même – nous tenons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires. Bonne journée et à très vite. :smile_cat:
[Signature]