Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
| aider:participer:reunions:start [2023/10/11 12:35] – [Création des pads de réunion mensuelle] angie | aider:participer:reunions:start [2024/11/12 20:30] (Version actuelle) – [Les différents rôles à attribuer] marie_libretic | ||
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| ===== Organiser les réunions virtuelles mensuelles ===== | ===== Organiser les réunions virtuelles mensuelles ===== | ||
| - | Pour la fluidité, l’accompagnement et la facilitation des tâches à réaliser afin de mener à bien les réunions mensuelles, il est nécessaire de « trouver » un⋅e/des coordinateur⋅ices référent⋅e(s) dont la fonction support pour l’année à venir est de : | + | Pour la fluidité, l’accompagnement |
| - publier le calendrier de l’année à venir (en novembre) | - publier le calendrier de l’année à venir (en novembre) | ||
| - créer les pads des ODJ / CR (un seul pad qui fait les 2) | - créer les pads des ODJ / CR (un seul pad qui fait les 2) | ||
| - | - s' | ||
| Le(s) coordinateur⋅ice(s) met(tent) à jour la page dédiée sur la litière (celle-ci donc) si besoin. | Le(s) coordinateur⋅ice(s) met(tent) à jour la page dédiée sur la litière (celle-ci donc) si besoin. | ||
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| Ce dossier est accessible à toutes les personnes ayant un compte MyPads et ayant fait une demande auprès de l' | Ce dossier est accessible à toutes les personnes ayant un compte MyPads et ayant fait une demande auprès de l' | ||
| - | Chaque pad est créé à partir d'un modèle auquel on change : la date de la réunion, le lien vers le pad de la réunion suivante%. | + | Chaque pad est créé à partir d' |
| + | |||
| + | Il convient de passer tous les pads en visibilité " | ||
| ==== Les différents rôles à attribuer ==== | ==== Les différents rôles à attribuer ==== | ||
| - | A chaque fin de réunion mensuelle un temps est pris pour définir les 3 rôles nécessaires au bon fonctionnement de la réunion suivante : | + | En début |
| + | |||
| + | Les 3 rôles sont les suivants | ||
| **animation** | **animation** | ||
| - | * publier sur le forum, à l' | + | * publier sur le forum, à l' |
| * veiller à ce que l’ordre du jour se remplisse | * veiller à ce que l’ordre du jour se remplisse | ||
| * faire des rappels « en conséquence » : 2 semaines avant, la veille, voire le jour même | * faire des rappels « en conséquence » : 2 semaines avant, la veille, voire le jour même | ||
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| * à compléter | * à compléter | ||
| - | Chacun⋅e est invité à enregistrer sa participation dans le [[https:// | + | |