Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- aider:participer:reunions:start [2023/10/11 12:31] – [Les différents rôles à attribuer] angie
+++ aider:participer:reunions:start [2024/11/12 20:30] (Version actuelle) – [Les différents rôles à attribuer] marie_libretic
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 ===== Organiser les réunions virtuelles mensuelles =====
-Pour la fluidité, l’accompagnement et la facilitation des tâches à réaliser afin de mener à bien les réunions mensuelles, il est nécessaire de « trouver » un⋅e/des coordinateur⋅ices référent⋅e(s) dont la fonction support pour l’année à venir est de :
+Pour la fluidité, l’accompagnement des nouveaux CHATONS et la facilitation des tâches à réaliser afin de mener à bien les réunions mensuelles, il est nécessaire de « trouver » un⋅e/des coordinateur⋅ices référent⋅e(s) dont la fonction support pour l’année à venir est de :
   - publier le calendrier de l’année à venir (en novembre)
   - créer les pads des ODJ / CR (un seul pad qui fait les 2)
-  - s'assurer chaque mois que l'annonce de la réunion suivante et ses rappels sont faits
-Le(s) coordinateur⋅ice(s) compléte(nt) la pagé dédiée sur la litière (celle-ci donc) si besoin.
+Le(s) coordinateur⋅ice(s) met(tent) à jour la page dédiée sur la litière (celle-ci donc) si besoin.
-L’appel à candidatures pour rejoindre le groupe coordination des réunions s’effectue dès le mois de novembre pour une prise de relais annoncée lors de la mensuelle de décembre.
+L’appel à candidatures pour rejoindre le groupe coordination des réunions s’effectue dès le mois d'octobre pour une prise de relais annoncée lors de la mensuelle de novembre.
 ==== Calendrier annuel des réunions mensuelles ====
-Le calendrier annuel des réunions mensuelles de l'année suivante est proposé à la réunion du mois de novembre et publié dans la foulée sur le forum.
+Le calendrier annuel des réunions mensuelles de l'année suivante est proposé à la réunion du mois de décembre et publié dans la foulée sur le forum.
 Il est préparé en respectant une alternance sur les soirées du lundi au jeudi de 20h00 à 21h30, hors jours fériés.
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 Sur ce sujet, vous pouvez consulter le [[https://forum.chatons.org/t/questionnaire-pour-definir-les-creneaux-jour-et-horaire-des-reunions-virtuelles-mensuelles-en-2022/|sondage réalisé en novembre 2021]].
-Ce calendrier est publié dans un post dédié sur le forum, dans la catégorie "Réunions mensuelles".
+Ce calendrier est publié dans un post dédié sur le forum, dans la [[https://forum.chatons.org/c/collectif/reunions-virtuelles-mensuelles/|catégorie "Réunions mensuelles"]].
 Les dates sont ajoutées au [[https://nuage.chatons.org/apps/calendar/p/pjdeXGe6SfsSaCpi|calendrier du collectif CHATONS]].
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 Il convient d'y indiquer pour chaque réunion, le lien vers le pad ODJ / CR et le lien vers le [[https://bbb.paquerette.eu/b/dom-67q-irl-nfc|salon BBB fournit par Pâquerette]].
-Voici quelques exemples de [[aider:participer:reunions:forum|publications sur le forum dans le cadre d'une réunion virtuelle mensuelle]].
+Voici un modèle de [[aider:participer:reunions:forum|publication sur le forum pour annoncer une réunion mensuelle]].
-==== Création des pads de réunion mensuelle ====
+==== Création des pads des réunions mensuelles ====
 Après avoir fixé les dates de toutes les réunions mensuelles pour l'année à venir, il convient de créer l'ensemble des pads correspondants.
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 Ce dossier est accessible à toutes les personnes ayant un compte MyPads et ayant fait une demande auprès de l'un⋅e des admin du dossier (Angie, Pyg, Laurent pour l'instant).
-Chaque pad est créé à partir d'un modèle auquel on change : la date de la réunion, le lien vers le pad de la réunion suivante%.
+Chaque pad est créé à partir d'un [[https://mypads.framapad.org/p/modele-pad-reunion-mensuelle-w4hov7vo|modèle]] auquel on change : la date de la réunion et le lien vers le pad de la réunion suivante.
+Il convient de passer tous les pads en visibilité "publique" pour que les participant⋅es n'étant pas associé⋅es au dossier MyPads puissent quand même y accéder.
 ==== Les différents rôles à attribuer ====
-A chaque fin de réunion mensuelle un temps est pris pour définir les 3 rôles nécessaires au bon fonctionnement de la réunion suivante :
+En début de chaque réunion mensuelle un temps est pris pour définir les 3 rôles nécessaires au bon fonctionnement de la réunion suivante et les 3 rôles de la mensuelle (animateur/animatrice, script, maitre/maitresse du temps) suivent collégialement  la communication et le rappel de la mensuelle pour s'assurer chaque mois que l'annonce de la réunion suivante ainsi que les rappels soient faits, et que l'ordre du jour se remplisse.
+Les 3 rôles sont les suivants :
 **animation**
-	* publier sur le forum, à l'issue de la réunion précédente, l’annonce de la prochaine réunion ([[/aider/participer/reunions/forum|modèle]]
+	* publier sur le forum, à l'issue de la réunion précédente, l’annonce de la prochaine réunion ([[/aider/participer/réunions/forum|modèle]])
 	* veiller à ce que l’ordre du jour se remplisse
 	* faire des rappels « en conséquence » : 2 semaines avant, la veille, voire le jour même
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   * à compléter
-Chacun⋅e est invité à enregistrer sa participation dans le [[https://nuage.chatons.org/s/AcFp8Yrxsjw3sfG|tableau de répartition des rôles]].